Zoom bringt KI-Notizassistent My Notes aufs Smartphone

Die meisten Notiz-Tools halten Gespräche fest, helfen aber selten dabei, die daraus entstehende Arbeit zu erledigen. My Notes ist ein KI-gestützter persönlicher Notizassistent, der plattformübergreifend funktioniert – für Videokonferenzen mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet sowie für Gespräche vor Ort. Die Funktion transkribiert nicht nur, sondern erfasst, strukturiert und wandelt jede Unterhaltung in konkrete nächste Schritte um – direkt dort, wo das Gespräch stattfi ndet.

Zoom hat nun bekanntgegeben, dass My Notes demnächst auch auf dem Smartphone verfügbar sein wird. Damit können Nutzende Gespräche aus Zoom-Meetings und persönlichen Treffen festhalten und direkt weiterbearbeiten. Sie bleiben im Moment präsent, während die KI die Dokumentation übernimmt und nächste Schritte einleitet.

«Arbeit findet überall statt – und jetzt können Notizen parallel mitlaufen. So geht keine wichtige Erkenntnis und keine Entscheidung verloren, egal ob im virtuellen Meeting oder beim spontanen Gespräch im Café», sagt Russell Dicker, Chief Product Officer bei Zoom. «My Notes ist ein zentraler Baustein, um Gespräche zu einem Abschluss zu bringen. Das ermöglicht es, Arbeit nahtlos voranzutreiben – damit man sich auf die Menschen vor sich konzentrieren kann, statt sich später mühsam den Gesprächskontext zu rekonstruieren.»

My Notes von Zoom: Zentrale Funktionen

My Notes baut auf dem Gespräch auf, erfasst das Wesentliche und verknüpft es direkt mit den nächsten Schritten.

• Gespräche dort festhalten, wo sie stattfinden: Aufzeichnen*, transkribieren und Notizen machen – ob in einem Zoom-, Microsoft-Teams- oder Google-Meet-Meeting**, in einem Anruf oder bei einem Gespräch vor Ort. Ohne Bots oder Drittanbieter-Apps.
• Im Gespräch bleiben, während die KI die Details übernimmt: My Notes erstellt automatisch prägnante Zusammenfassungen, extrahiert Aufgaben und hält Entscheidungen fest – damit der Fokus auf dem Gespräch liegt und nicht auf der Dokumentation.
• Gespräche sofort in Handlungen umwandeln: Automatisierte Workflows lassen sich direkt aus My Notes auf dem Desktop auslösen – etwa für Follow-up-E-Mails oder die Erstellung von Aufgaben. So werden nächste Schritte eingeleitet, solange der Kontext noch frisch ist. Workflows stehen sowohl Gastgebenden als auch Teilnehmenden zur Verfügung.
• Plattform- und geräteübergreifend arbeiten: My Notes funktioniert mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und in Gesprächen vor Ort. Notizen und Transkripte werden nahtlos zwischen Mobilgerät und Desktop synchronisiert – eine durchgehende Aufzeichnung, unabhängig davon, wo das Gespräch stattfi ndet.
• Persönlich behalten oder teilen: Notizen bleiben standardmäßig privat, können aber als Zusammenfassungen über Zoom Canvas, Chat oder Slack mit dem Team geteilt werden. Zudem lassen sich wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Meeting-Typen wie Einzelgespräche, Brainstormings oder Kundengespräche erstellen.
• In Zoom Workplace enthalten: My Notes auf dem Smartphone wird noch in diesem Monat im Rahmen der kostenpflichtigen Zoom-Workplace-Tarife sowie als eigenständiges Angebot für 10 US-Dollar pro Nutzer:in und Monat verfügbar sein.
• Workflows innerhalb von Meetings: Nutzende können jetzt direkt vor, während und nach Meetings in My Notes auf dem Desktop Workflows auslösen und so Follow-ups automatisieren, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen. Dazu stehen vordefinierte Vorlagen für bestimmte Rollen (Vertrieb, Marketing, IT, HR) oder individuell erstellte Workflows zur Auswahl, die beim Planen eines Meetings ausgewählt, während der Sitzung angehängt und anschließend in My Notes auf dem Desktop verwaltet werden können. Nutzende können Schritte prüfen, bearbeiten und freigeben – mit einer Kombination aus Automatisierungseffizienz und menschlicher Kontrolle, damit nichts verloren geht.

Zooms Aktionssystem liefert bessere Arbeit – unterstützt durch den AI Companion

• Agentenbasierte Suche: Im Gegensatz zur herkömmlichen Suche, die nur innerhalb einer einzigen App funktioniert, ermöglicht die agentenbasierte Suche für Custom AI Companion Abfragen über zehn verfügbare Drittanbieter-Konnektoren – jetzt mit erweiterten Funktionen für Salesforce (etwa spezifische Kontoinformationen), Workday (etwa Mitarbeiterdaten oder Urlaubssalden) und ServiceNow (etwa IT-Tickets oder Vorfallstatus) sowie für Zoom Meetings, Chat, Phone und Canvas. Statt zwischen Tools zu wechseln, um Kontext zusammenzusetzen, erhalten Nutzende Antworten auf Basis der tatsächlichen Unternehmensdaten – an einem Ort. Dank integrierter Schlussfolgerungslogik und Kontextbewusstsein ruft die agentenbasierte Suche nicht nur Informationen ab, sondern interpretiert auch die Absicht dahinter und liefert die relevantesten Erkenntnisse und nächsten Schritte.
• OpenAI-Codex-Plugin: Zoom hat außerdem ein Plugin für OpenAI Codex eingeführt, das die agentenbasierte Suche nutzt, um Meeting-Intelligenz – einschließlich My-Notes-Inhalten – direkt in Entwickler-Workflows zu integrieren. So werden Gespräche ohne Tool-Wechsel in Dokumentation und Automatisierungen überführt.
• Zoom Canvas: Ein KI-gestützter Arbeitsbereich wandelt Meeting-Erkenntnisse, Notizen und Daten in strukturierte Pläne und lebendige Dokumente um. Früher als Zoom Docs bekannt, ist Canvas ein dynamischer Arbeitsbereich, in dem Teams Arbeit organisieren, verfolgen und umsetzen können – informiert durch die Gespräche, die sie antreiben.

Jedes Gespräch bringt die Arbeit voran

Gespräche finden überall statt – auf Mobilgeräten, plattformübergreifend und persönlich. Die bisherigen Systeme, die Arbeit traditionell unterstützt haben, halten damit jedoch nicht immer Schritt. Indem Zoom My Notes auf das Smartphone bringt und das Aktionssystem mit dem AI Companion weiterentwickelt, schließt das Unternehmen die Lücke zwischen Gespräch und Umsetzung. Ob eine Unterhaltung im Konferenzraum, beim Kaffee oder in einem Anruf stattfindet – das Ergebnis ist dasselbe: klare nächste Schritte und Arbeit, die erledigt wird.