Juristische Dokumentenvergleiche sind oft zeitaufwendig und fehleranfällig – besonders bei eingescannten Unterlagen. Interasia Technology stand vor genau dieser Herausforderung und suchte nach einem Weg, um Qualität und Geschwindigkeit zu verbessern. Mit einer neuen Lösung für automatisierte Texterkennung und digitale Bearbeitung konnte das Unternehmen nicht nur interne Prozesse beschleunigen, sondern auch Kosten senken und Freiräume für strategisch wichtige Aufgaben schaffen. So profitieren sowohl Mitarbeiter als auch Kunden von schnelleren Abläufen und verlässlicheren Ergebnissen.
Interasia Technology bietet juristische Druck- und Dokumentenmanagement-Dienste für Unternehmen, Kanzleien, Finanzinstitute und Behörden weltweit. Präzise und effiziente Dokumentenprozesse sind dabei entscheidend für Servicequalität und Wettbewerbsfähigkeit. Mit Abbyy, dem Experten für Intelligent Document Processing (IDP), setzt das Unternehmen nun auf einen innovativen Partner.
Die Herausforderung
Ein zentraler Bestandteil des Tagesgeschäfts ist der Vergleich juristischer Dokumentversionen. Dieser Prozess war bislang manuell geprägt und mit hohem Zeitaufwand verbunden. Besonders bei eingescannten Dokumenten mussten Inhalte aufwendig per Hand übertragen und überprüft werden. Die hohe Fehleranfälligkeit bremste nicht nur interne Abläufe, sondern beeinträchtigte auch die Qualität der Dienstleistungen.
Die Lösung
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, implementierte Interasia ABBYY FineReader PDF sowie den Screenshot Reader. FineReader bildet dabei die zentrale Komponente im neuen Workflow. Die Software wandelt gescannte Dokumente schnell in bearbeitbare Formate um. Aufwendige Zwischenschritte entfallen und bisher zeitintensive Aufgaben lassen sich nun automatisiert abwickeln. Das macht den Vergleich juristischer Dokumente deutlich effizienter.
Der Screenshot Reader ergänzt die Lösung bei Ad-hoc-Aufgaben. Damit lassen sich Textpassagen direkt am Bildschirm markieren und sofort in andere Anwendungen übernehmen – etwa für schnelle Vergleiche oder Notizen. Beide Tools überzeugen durch einfache Bedienung und hohe Genauigkeit.
«ABBYY war ein echter Wendepunkt für unser Unternehmen», sagt Frankie Chan, Director bei Interasia. «FineReader hilft uns, tägliche Abläufe zu automatisieren. Die Bearbeitung gescannter Dokumente ist damit ein Kinderspiel geworden.»
Die Ergebnisse
Durch die Einführung der ABBYY-Lösungen konnte Interasia konkrete Fortschritte erzielen:
- Die Geschwindigkeit beim Dokumentenvergleich stieg um 40 Prozent.
- Manuelle Fehler wurden um 60 Prozent reduziert.
- Die Gesamtkosten sanken um 15 Prozent.
- Die frei gewordene Zeit fließt in strategisch wichtigere Aufgaben.
Mehr Effizienz, geringere Kosten
Die ABBYY-Lösungen haben Interasias interne Abläufe deutlich verbessert. Routinetätigkeiten lassen sich schneller abwickeln, während das Team mehr Zeit für strategisch wichtigere Aufgaben gewinnt. So können Ressourcen gezielter eingesetzt werden, ohne an Qualität zu verlieren.
Auch die Kunden profitieren von kürzeren Bearbeitungszeiten und zuverlässigen Ergebnissen. Gleichzeitig bleiben die Betriebskosten niedrig. Das verschafft dem Unternehmen einen klaren Vorteil im wettbewerbsintensiven Markt.
Abbyy
ABBYY ist ein international tätiger Softwareanbieter mit Schwerpunkt auf dokumentenbasierter KI. Das Unternehmen entwickelt Lösungen für die automatisierte Verarbeitung und Auswertung von Geschäftsdokumenten. Die Technologien adressieren zentrale Anforderungen wie Genauigkeit, Skalierbarkeit und nahtlose Integration in bestehende Systeme.
