Dropbox a déjà intégré le contenu de Dropbox dans ChatGPT via une application basée sur le Model Context Protocol (MCP). Cela a permis de rechercher et de consulter du contenu Dropbox directement depuis une conversation ChatGPT, d’enregistrer des résultats de travail, d’organiser des fichiers ou de créer des liens de partage. Aujourd’hui, Dropbox et OpenAI vont encore plus loin et facilitent l’intégration directe du contexte Dropbox nécessaire dans le flux de travail.
Nouvelle expérience Dropbox native dans ChatGPT
Dropbox fait partie des premières plateformes à être intégrées à la gestion native des fichiers de ChatGPT. Une fois connecté, Dropbox est directement accessible dans les flux de travail quotidiens de ChatGPT. Cela permet de trouver plus rapidement des ressources pour son travail et de les intégrer immédiatement dans les conversations. Les utilisateurs peuvent parcourir le contenu et les dossiers Dropbox dans la bibliothèque, accéder aux fichiers récemment utilisés, intégrer des fichiers dans les conversations via une mention @, les ajouter directement aux invites et prévisualiser des fichiers, y compris des vidéos, parallèlement à la conversation en cours sur ChatGPT. Cette nouvelle expérience utilisateur native s’appuie sur les fonctionnalités Dropbox déjà disponibles dans ChatGPT. La recherche et l’aperçu natifs facilitent la sélection de sources pertinentes, tandis que l’application Dropbox continue de permettre l’enregistrement, l’organisation et le partage des contenus créés. Le résultat va bien au-delà d’un simple moyen plus rapide d’accéder au bon fichier. Il en résulte un flux de travail plus étroitement connecté entre le contexte d’un projet et les livrables qui en découlent. Dropbox a constaté que l’utilisation de ses intégrations d’IA avait été multipliée par plus de 13 au cours des quatre derniers mois.
Intégrer le contexte pertinent directement dans ChatGPT
Jusqu’à présent, l’intégration de contenus Dropbox dans ChatGPT commençait généralement par une mention @ de Dropbox afin de lancer l’application et de rechercher le fichier approprié. Grâce à la nouvelle intégration native, il est désormais possible d’accéder directement au fichier Dropbox souhaité. Une fois l’association effectuée, Dropbox apparaît dans le gestionnaire de fichiers natif de ChatGPT. Les fichiers peuvent être recherchés de manière ciblée, sélectionnés parmi les documents récemment utilisés, parcourus via la bibliothèque Dropbox ou référencés directement dans la ligne de commande. Cependant, la plupart des projets ne se composent pas d’un seul document. Une présentation, par exemple, s’appuie sur le briefing initial, les versions précédentes, les retours d’expérience, les recherches et les messages validés. Une campagne repose généralement sur un ou plusieurs briefings créatifs, un dossier conceptuel, des indicateurs de performance et plusieurs cycles de retours d’expérience. Grâce à Dropbox dans ChatGPT, il est possible d’intégrer dans la conversation, pendant le travail, des sources pertinentes issues de l’ensemble du contexte du projet. Au lieu de rechercher, de télécharger et d’expliquer à plusieurs reprises des informations déjà disponibles, ChatGPT peut fournir davantage de contexte sur la tâche en question.
« En intégrant directement dans ChatGPT les fichiers et le contexte sur lesquels les utilisateurs s’appuient déjà dans Dropbox, nous facilitons la transition entre la recherche et la compréhension des informations, le développement de nouvelles idées et la mise en œuvre d’actions – le tout en une seule étape »
déclare Sondra Batbold, responsable produit pour la personnalisation et le contexte chez OpenAI. « Il s’agit d’une étape importante pour faire de ChatGPT un espace plus connecté dédié à l’accomplissement des tâches, tout en respectant les autorisations et les options de contrôle dont disposent déjà les utilisateurs. »
La source reste visible à côté de la conversation
Le contexte n’a de valeur que si le lien avec les sources sous-jacentes est préservé. Lorsqu’un fichier Dropbox est intégré à une conversation ChatGPT, un aperçu du fichier d’origine peut être ouvert en parallèle du chat. Il est ainsi plus facile de demander à ChatGPT de résumer un document, d’expliquer un paragraphe, de comparer des sources, de synthétiser des commentaires ou d’aider à créer quelque chose de nouveau, tout en gardant à l’œil le document original. Prenons un exemple tiré de la conception architecturale : un architecte peut ouvrir le cahier des charges actuel du projet à côté d’une conversation et demander à ChatGPT de résumer les exigences clés ou d’expliquer des passages techniques. Le document original reste accessible à tout moment, ce qui permet de vérifier les détails importants et de poursuivre le travail sans avoir à basculer constamment entre la source et la conversation. Cette connexion est particulièrement utile pour les tâches détaillées et nécessitant de nombreuses sources : elle permet de baser le travail assisté par l’IA sur le matériel sous-jacent et offre aux collaborateurs la possibilité de revenir à tout moment à la source d’origine dans Dropbox lorsqu’ils vérifient ou poursuivent leur travail.
Transformer des vidéos existantes en nouveau contenu de campagne
Les vidéos fournissent souvent un contexte précieux pour le travail créatif. Dropbox fait partie des premières plateformes intégrées à la gestion native des fichiers de ChatGPT à prendre en charge la prévisualisation des fichiers vidéo sans avoir à quitter ChatGPT. Les vidéos peuvent être lues directement à côté d’une conversation, sans avoir à être téléchargées puis réimportées. Une équipe marketing pourrait, par exemple, visionner une vidéo de campagne en même temps que le briefing créatif et les messages validés stockés dans Dropbox. Elle peut ensuite demander à ChatGPT de créer une nouvelle version avec un générique de fin conforme à l’identité de la marque et un appel à l’action mis à jour, puis de la replacer dans le dossier de campagne correspondant. Les équipes marketing et créatives disposent ainsi d’un moyen plus rapide d’adapter les contenus vidéo existants à de nouveaux canaux, publics cibles et campagnes, tout en gérant conjointement le contexte du projet, les ressources sources et les nouvelles versions dans Dropbox.
Ancrer le contexte du projet dans des résultats durables
La recherche des bonnes informations n’est que la première étape. Dès que les fichiers Dropbox pertinents ont été intégrés à ChatGPT, ils peuvent être utilisés pour comparer des versions, synthétiser les retours, identifier des décisions ou créer de nouveaux contenus à partir de ces sources. Les résultats ne doivent pas nécessairement rester confinés à une conversation IA. Une fois le travail terminé, ils peuvent être réenregistrés dans Dropbox, classés dans le dossier approprié et partagés avec d’autres intervenants via un lien. Dropbox reste le lieu de stockage des fichiers de projet sous-jacents et des documents sources, tandis que le nouveau travail trouve sa place aux côtés du contexte qui l’a façonné. Un responsable créatif pourrait, par exemple, importer le briefing de campagne, le dossier conceptuel et les retours du client dans ChatGPT afin de générer un résumé d’une révision. Une fois terminé, ce document peut être enregistré directement dans le dossier de la campagne, permettant ainsi aux équipes de poursuivre leur travail en s’appuyant sur le même contexte de projet. Il en résulte un flux de travail continu : le contexte fiable du projet est transféré de Dropbox vers ChatGPT, y est traité, puis réenregistré dans Dropbox.
L’accès reste soumis aux autorisations Dropbox
Les autorisations Dropbox existantes continuent de s’appliquer à cette nouvelle expérience utilisateur. Par conséquent, seuls les fichiers auxquels vous avez déjà accès via le compte Dropbox associé peuvent être trouvés et utilisés. De cette manière, les contextes de projet et d’entreprise peuvent être intégrés à ChatGPT sans modifier les droits d’accès aux fichiers Dropbox. Le matériel source reste dans Dropbox et assure un lien transparent entre le travail effectué dans ChatGPT et les contenus sous-jacents. Plus l’IA est intégrée aux processus métier, plus ce lien devient important. Les équipes ont besoin d’un contexte utile, mais elles doivent également savoir d’où il provient et disposer d’un emplacement fiable pour le travail sous-jacent.
Utiliser efficacement le contexte Dropbox dans ChatGPT
Alors que l’IA devient de plus en plus un lieu de création, Dropbox évolue d’un simple espace de stockage des résultats de travail vers une couche de connexion orientée client, qui fournit des contextes fiables aux outils d’IA choisis par les utilisateurs et offre un emplacement de stockage permanent aux résultats générés par l’IA. La nouvelle expérience native Dropbox dans ChatGPT constitue une nouvelle étape dans cette direction. Le contexte pertinent d’un projet peut être intégré directement dans les conversations ChatGPT. Le travail s’appuie sur des sources fiables, tandis que les nouveaux résultats peuvent ensuite être enregistrés à nouveau dans Dropbox. Les contenus sous-jacents restent dans Dropbox et continuent d’être soumis aux autorisations existantes. Parallèlement, les nouveaux résultats peuvent revenir à l’endroit où ils peuvent être organisés, partagés et réutilisés. Étant donné que les utilisateurs auront recours à différents outils d’IA pour différentes tâches, Dropbox estime que le contexte doit rester entre leurs mains. Dropbox peut offrir un emplacement de stockage unique pour les données de départ et les résultats qui en découlent, même si les outils utilisés par les utilisateurs changent constamment.
