JiVS IMP beschleunigt, vereinfacht und verbilligt die Migration auf SAP S/4HANA und SAP C/4HANA
Kreuzlingen, 17. September 2019 – Auf ihrem Weg zu SAP S/4HANA und SAP C/4HANA stehen Kunden vor der Herausforderung, wie sie mit den Daten und Dokumenten in den Bestandssystemen umgehen sollen. Denn diese dürfen aus rechtlichen Gründen weder verändert noch vor Ablauf der vorgeschriebenen Haltefristen gelöscht werden. Der uneingeschränkte Weiterbetrieb der bisherigen Systeme neben der neuen Softwaregeneration aus Walldorf bedeutet aber ein Zuviel an Aufwand und Kosten, das zu Lasten von Modernisierung und Innovation geht. Die Lösung für dieses Dilemma ist ab sofort im SAP App Center erhältlich: Mit Hilfe der Plattform für Informationsmanagement JiVS IMP können SAP-Kunden ihre Altdaten und -dokumente inklusive Geschäftskontext aus den Bestandssystemen herauslösen und rechtssicher speichern. Das ermöglicht 80 Prozent weniger Betriebskosten, Halbierung des Migrationsaufwands und 100 Prozent Rechtssicherheit sowie Informationszugriff.
Beim Umstieg auf neue Softwaregenerationen stehen Kunden stets vor derselben Frage: Wie viele meiner Altdaten und -dokumente kann, darf und soll ich migrieren? Eine sehr schwierige Frage, denn die Antwort darauf muss auf verschiedenen Ebenen gegeben werden: der technischen, der wirtschaftlichen und der rechtlichen – Zielkonflikte sind hier vorprogrammiert.
Was die rechtliche Seite anbelangt, ist die Situation klar: Informationen dürfen nicht verändert werden, um ihre Beweiskraft zu behalten. Aus diesem Grund betreiben Unternehmen ihre Altsysteme weiter, um Daten und Dokumente im Ursprungsformat und -kontext während der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen teilweise für Jahrzehnte vorzuhalten. Das ist wirtschaftlich jedoch nicht sinnvoll. Ausserdem bieten viele Altsysteme nicht die Möglichkeit, die neuesten rechtlichen Vorschriften wie zum Beispiel die Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) zum Löschen von Datensätzen und Informationen zu erfüllen. Und das Nachrüsten ist teuer und aufwendig.
Technisch gesehen lassen sich alle vorhandenen Informationen in das Zielformat der neuen Softwaregeneration transformieren und überführen. Doch in der Regel benötigen die Unternehmen im Geschäftsalltag nur einen Bruchteil des Informationsbestands in den operativen Systemen. Auch hier besteht also ein Zielkonflikt zur Wirtschaftlichkeit. Denn je weniger Altinformationen migriert werden müssen, desto geringer ist der Migrationsaufwand. Technisch lässt sich diese Reduktion durch intelligente und automatisierte Verfahren und Funktionalitäten zur Ermittlung des zu migrierenden Datenbestands und Bereitstellung von Filterregeln unterstützen.
Die Zielkonflikte sind also vor allem wirtschaftlicher Natur. Je weniger Altinformationen überführt werden, je schlanker die neuen Softwaregeneration auf Dauer bleibt und je weniger Altsysteme weiterbetrieben werden, desto geringer fällt der personelle, finanzielle und zeitliche Aufwand aus. Dadurch werden genau diejenigen Ressourcen frei, die für Digitalisierung und Innovation in den Unternehmen benötigt werden. Dafür braucht es eine moderne Plattform für das Management des Lebenszyklus von Altdaten und -dokumenten inklusive Geschäftskontext, die unabhängig von den Bestandssystemen funktioniert.
„Diese Plattform ist JiVS IMP. Wenn SAP-Kunden ihre Altdaten und -dokumente kontinuierlich auf unsere Plattform für Informationsmanagement auslagern, senken sie ihre Betriebskosten um bis zu 80 Prozent und verringern den Migrationsaufwand bei der Modernisierung im Allgemeinen um 50 Prozent, und das bei voller Rechtssicherheit. Der Einsatz von JiVS IMP kann je nach Grösse des Unternehmens mehrere Millionen Euro an Kosteneinsparungen bedeuten“, so Thomas Failer, Gründer von Data Migration Services.Dadurch haben speziell SAP-Kunden mehr Mittel für ihre strategischen Initiativen und steigern ihre Agilität. Diese Vorteile erkennen immer mehr Firmen, national wie international.
Im Rahmen der Partnerschaft zwischen SAP und Data Migration Services ist JiVS IMP ab sofort im SAP App Center verfügbar. Als Teil der Zielarchitektur mit SAP S/4HANA und SAP C/4HANA als führenden Applikationen profitieren die SAP-Kunden gleich dreifach:
Die Plattform für Informationsmanagement von Data Migration Services ist im SAP App Center in zwei Versionen verfügbar: als JiVS IMP sowie als JiVS IMP „powered by SAP“. Letztere Edition basiert auf der SAP IQ-Datenbankplattform und fügt sich nahtlos in die Big-Data- und Analytics-Szenarien von SAP ein, während erstere auf gängigen, nicht minder performanten relationalen Datenbanken aufsetzt.